Studi kasus: dokumen yang membuktikan diri sendiri — selama beberapa dekade

AI yang mengingat adalah setengah dari cerita; bisnis yang diatur membutuhkan memori yang dapat dipertahankan di pengadilan. Office Rekam (spisovna) kami mengonversi dokumen ke PDF/A, meng-hash-nya, dan menyimpannya dalam arsip yang tidak dapat diubah dan hanya dapat ditambahkan, yang dipetakan ke standar manajemen rekam di Republik Ceko (NSESSS).

Setiap dokumen dilengkapi dengan cap elektronik yang berkualitas perusahaan (eIDAS QSeal, diterapkan sebagai PAdES dari token perangkat keras) ditambahkan dengan timestamp RFC-3161 yang berkualitas, menghasilkan PAdES-B-LTA. Sebuah laporan perpanjangan akan menempel ulang dokumen sebelum timestamp-nya kedaluwarsa — bertumpuk, bukan menggantikan — sehingga keabsahan tetap terjaga secara tak terbatas.

Bukti ini dapat diverifikasi oleh siapa saja: sampel dokumen yang ditandatangani dan berisi timestamp memvalidasi INTACT:TRUSTED dengan pemeriksaan pencabutan yang hidup dalam pembaca PDF standar, berantai ke anchor kepercayaan yang kualifikasi di Eropa. Tidak ada klaim yang perlu diterima secara percaya — buka file dan periksa.