Fallstudie: dokument som bevisar sig själva – i decennier

AI som minns är bara halva lösningen; reglerade verksamheter behöver ett minne som håller juridiskt. Vårt arkiv (spisovna) konverterar dokument till PDF/A, hashar dem och sparar dem i ett oföränderligt, append-only arkiv som är mappat mot det tjeckiska arkivförvaltningsstandarden (NSESSS).

Varje dokument bär företagets kvalificerade elektroniska stämpel (eIDAS QSeal, tillämpad som PAdES från en hårdvarutoken) plus en kvalificerad RFC-3161 tidsstämpel, vilket producerar PAdES-B-LTA. Ett förnyelsepass stämplar om dokumenten innan deras tidsstämplar löper ut – genom att lägga till, inte ersätta – så att giltigheten bibehålls i all oändlighet.

Beviset kan verifieras av vem som helst: ett förseglat och tidsstämplat provdokument validerar INTACT:TRUSTED med live-återkallelighetskontroller i en standard PDF-läsare, och länkar till ett kvalificerat europeiskt förtroendeanker. Inget behov av att ta något på modet — öppna filen och kontrollera.