📜 Registrar — νομικά αρχεία & μακροχρόνια ισχύς
Ψηφιακό αρχείο (spisovna). ★ Ζωντανά
Μία ενιαία εισαγωγή, SHA-256 + PDF/A, ένα αμετάβλητο αρχείο, προσθηκόμενο μόνο (NSESSS).
Μια ενιαία διαδικασία εισαγωγής μετατρέπει τα έγγραφα σε μορφή PDF/A, δημιουργεί τα αντίστοιχα κατακερματισμένα αντίγραφα (hashes) με τη χρήση του αλγορίθμου SHA-256 και τα αρχειοθετεί σε ένα αμετάβλητο, μόνο για προσθήκη, σταθερό αρχείο μαζί με ένα αρχείο καταγραφής (manifest) — δημιουργώντας μια αντιστοιχία 1:1 με τις εγγραφές της τσεχικής υπηρεσίας αρχειοθέτησης / NSESSS (σημάνσεις αρχείου/διατήρησης, κατηγορίες απόρριψης). Πραγματική διαχείριση αρχείων, όχι απλώς ένας φάκελος με αρχεία PDF.